Интеграция OA на практике: как заметки VoiVision синхронизируются с WeCom, DingTalk и Feishu

«Последняя миля» Интеллект совещаний

Многие компании уже используют речевой речевая транскрипция: записывайте встречу, получите полную транскрипцию, когда она закончится.Но вот уловка - Где на самом деле используется эта транскрипция?

В реальности он находится в чьем-то чате WeCom-передача файлов, электронной почте, которую никто не читает, или группе, которая медленно опускается на дно.«Решения» и «Пункты действий», вытекающие из совещания, никогда не входят в рабочий процесс, поэтому на следующей неделе стенд-стап тратит десять протокол совещания перефразировки «Мы сделали то, что мы сказали? "

Основная напряженность: речевая транскрипция решает «запись», но предприятиям на самом деле нужна «рутинговая» - получение выводов совещаний в систему OA в качестве отслеживаемых задач.

Интеграция VoiVision OA Архитектура

VoiVision закрывает петлю между «речевая транскрипция» и «рутингом» через частный Интеграционный шлюз, который толкает структурированные ноты в ваши существующие системы:

Стадиум	Что происходит	Сделано
1. Capture & transcribe	Аудиозапись заседаний транскрибуется в режиме реального времени с разделением спикеров	V06 Voice Card / VV10 Server / VV05 Department Server
2.Структура извлечения	"Решения / пункты действия / владельцы / сроки" извлечены из полной транскрипции	Speech Engine (software) с встроенной моделью обобщения и извлечения
3.Канал рассылки	Заметки выставляются в качестве встроенной карточки сообщений платформы OA по конфигурации	Интеграционный шлюз (в интранете клиентов)
4.Связь рабочего процесса	Элементы действия записываются в задачи / утверждения OA; владельцы получают напоминания	WeCom / DingTalk / Feishu / Weaver / Seeyon

Ключевой дизайн: Ядро речевая транскрипция и интеграционный слой разъединены. Независимо от того, подключаете ли вы 1 или 10 платформ OA, логика движка речевая транскрипция никогда не меняется - добавление платформы - это просто "еще одна конфигурация канала. "

Поддерживаемые платформы и методы подключения

Платформа OA	Канал	Формат Push	Типичная связь
WeCom	Сообщение группы бота / приложения	Карта Markdown	Заметки в группе + напоминания о действиях; переход в комнату WeCom casting box
DingTalk	Бот / соединитель	Link Card	Элементы действия в заданиях DingTalk; @ owner
Feishu / Lark	Бот / Webhook	Rich-text message	Задачи синхронизированы с Feishu; архив многомерной таблицы
Weaver e-cology	REST API	Форма / поток	Замечания создают процесс утверждения или документ знаний
Seeyon A8	REST API	Форма / поток	Элементы действий в рабочем процессе совместной работы
Custom system	Общий REST API + Webhook	JSON	Подключение любой бизнес-системы

Подсказка по выбору: предпочтите официальный бот-канал для стандартных платформ (WeCom / DingTalk / Feishu) - стабильный и не требуется публичный порт.Для пользовательских систем, получайте JSON через Webhook и позволяйте клиентскому промежуточному программному обеспечению сохранить его.

Почему интеграция должна быть частной

Записки собраний - это высококонфиденциальные корпоративные данные: обсуждения стратегии, решения по кадровым вопросам, ценообразование клиентов - все это. Передача записок в публичный SaaS и обратно в OA означает, что ваша основная информация проходит через открытый интернет.

ЗАКАЗ сохраняет ЗКРИХЗ:

• Speech Engine (software only) развертывается непосредственно в вашей серверной комнате или в частном облаке, подключаясь к существующим потокам записи и системам собраний;
• Интеграционный шлюз вызывает только вашу интранет OA - нет внешних портов;
• Полностью отвечает требованиям air-gapped deployment и MLPS Level 3.

Для финансовых, правительственных и производственных клиентов это обычно является предпосылкой для утверждения проекта вообще.

Реальное развертывание

Производитель оборудования развернул VoiVision в своем сценарии утренней встречи в цехе:

• Один VV10 on-prem meeting server в каждом зале заседаний автоматически генерирует заметки для 15-минутного stand-up;
• Структурированные действия направляются в соответствующую группу семинаров через бот группы WeCom, @-упоминая владельца;
• То же самое в тот же день элементы также синхронизируются в приложении WeCom «Одобрение», так что руководители команды подтверждают завершение с своих телефонов;
• Еженедельные обзоры используют доску заметок private deployment guide для отслеживания показателя закрытия акций на прошлой неделе.

Производитель сообщил: закрытие утренних встреч с ~ 60% до 90%+, и никто больше не «забывает, что было сказано на встрече».

Рекомендации по развертыванию

• Однокомандированный пилот: Выберите одну команду высокочастотных встреч, используйте бота Speech Engine + WeCom - жить через 0,5 - 1 день;
• Внедрение в масштабах всей компании: настроить каналы по отделу, централизованно агрегировать заметки и планировать вычисления с помощью domestic accelerator support;
• Подключение существующих систем: Если у вас уже есть системы записи / собраний, разверните программный механизм для интеграции без замены оборудования.

Нужна оценка интеграции для вашей среды OA? Book a Demo и наша техническая команда предоставим вам конкретную конфигурацию каналов и график ввода в эксплуатацию.