Pratikte OA Entegrasyonu: VoiVision Toplantı Notları WeCom, DingTalk ve Feishu ile Nasıl Senkronize Edilir

Toplantı Zekası ' in "Son Mil "

Birçok şirket zaten konuşma konuşma transkripsiyonu kullanıyor: toplantıyı kaydedin, bittiğinde tam bir transkript alın. Ama işte yakalama - Bu transkript aslında nerede tüketiliyor?

Gerçekte, birinin WeCom dosya aktarım sohbetinde, kimsenin okumadığı bir e-posta ya da yavaş yavaş dibe batan bir grupta oturur. Bir toplantının ürettiği "kararlar " ve" eylem öğeleri " asla iş akışına girmez, bu yüzden gelecek haftanın standup "söylediğimizi yaptık mı? "

Çekirdek gerginliği: konuşma transkripsiyonu "kayıt " ı çözüyor, ancak işletmelerin aslında" yönlendirme " ihtiyacı var - toplantı sonuçlarını izlenebilir görevler olarak OA sistemine getirmektedir.

VoiVision OA Entegrasyon Mimari

VoiVision, yapılandırılmış notları mevcut sistemlerinize iten özel bir Bütünleşme Gateway aracılığıyla "konuşma transkripsiyonu" ve "yönlendirme" arasındaki döngüyü kapatır:

Sahne	Ne oluyor	Yapılan tarafından
1. Yakalama & amp; Transkripte	Toplantı sesleri hoparlör ayrımı ile gerçek zamanlı olarak aktarılır	V06 Voice Card / VV10 Server / VV05 Department Server
2. Yapı Ekstraksiyonu	"Kararlar / eylem öğeleri / sahipleri / son tarihleri" tam transkriptten çıkarılır	Speech Engine (software), yerleşik özet ve ekstraksiyon modeli ile
3. Kanal gönderimi	Notlar, yapılandırma başına OA platformu 'nun yerel mesaj kartı olarak itilir	Integration Gateway (Müşteri intranetinde)
4.İş akışı bağlantısı	Eylem öğeleri OA görevleri / onaylara yazılır; sahipleri hatırlatıcılar alır	WeCom / DingTalk / Feishu / Weaver / Seeyon

Anahtar Tasarım: konuşma transkripsiyonu çekirdeği ve entegrasyon katmanı koparılır. İster 1 ya da 10 OA platformunu bağlarsanız, konuşma transkripsiyonu motorunun mantığı asla değişmez - bir platform eklemek sadece "bir kanal daha yapılandırmaktır. "

Desteklenen Platformlar ve Bağlantı Yöntemleri

OA platformunu	Kanal	Push formatı	Tipik bağlantı
WeCom	Grup bot / uygulama mesajı	Markdown kartı	Grup içi notlar + eylem anımsatıcıları; WeCom casting box odasına atlama
DingTalk	Bot / Connector	Link kartı	DingTalk görevlerine eylem öğeleri; @ owner
Feishu / Lark	Bot / Webhook	Zengin metin mesajı	Feishu ile senkronize edilen görevler; çok boyutlu tablo arşivi
Weaver e-cology	REST API	Form / Flow	Notlar onay akışı veya bilgi dokümanı oluşturur
Seeyon A8	REST API	Form / Flow	İşbirliği iş akışına eylem öğeleri
Custom sistem	Genel REST API + Webhook	JSON	Herhangi bir iş sistemine bağlanın

Seçim ipucu: Standart platformlar için resmi bot kanalı tercih edin (WeCom / DingTalk / Feishu) - istikrarlı ve açık bağlantı noktası gerekmiyor.Özel sistemler için, Webhook aracılığıyla JSON alın ve müşteri tarafı orta yazılımın devam etmesine izin verin.

Entegre neden özel olmalı

Toplantı notları yüksek hassasiyetli kurumsal verileridir: strateji tartışmaları, İK kararları, müşteri fiyatlandırması - bunların hepsi. Notları halka açık bir SaaS'e ve OA'e göndermek, temel bilgilerinizin açık internet üzerinden dolaşması anlamına gelir.

VoiVision, Aynı intranet üzerinde entegrasyon ağ geçidi ve konuşma transkripsiyonu motoru 'yi koruyor:

• Speech Engine (software only) doğrudan sunucu odanıza veya özel bulutunuzda dağıtılır ve mevcut kayıt akışlarına ve toplantı sistemlerine bağlanır;
• Entegrasyon ağ geçidi yalnızca intranetiniz OA 'yi çağırır - dışa bakan bağlantı noktaları yok;
• air-gapped deployment ve MLPS Level 3 gereksinimlerini tam olarak karşılar.

Finans, hükümet ve imalat müşterileri için, bu genellikle projenin onaylanması için önkoşuldur.

Gerçek bir dağıtım

Bir ekipman üreticisi, VoiVision'yi mağazanın katında sabah toplantı senaryosunda yerleştirdi:

• Toplantı odası başına bir VV10 on-prem meeting server, 15 dakikalık stand-up için notları otomatik olarak üretir;
• Yapılandırılmış eylem öğeleri WeCom grup botu aracılığıyla ilgili atölye grubuna itilir, @-sahibi belirtir;
• Aynı gün öğeleri de WeCom 'in "Onaylama" uygulamasına senkronize edilir, böylece ekip liderleri telefonlarından tamamlanmayı onaylar;
• Haftalık incelemeler, geçen haftanın eylem öğesinin kapanış oranını izlemek için private deployment guide not tahtasını kullanır.

Üreticisi, sabah toplantısı eylem maddesinin kapatılmasının% 60'dan% 90'a yükseldiğini ve artık kimse "toplantıda ne söylendiğini unutmadı" dedi.

Rollout Önerileri

• Tek Takım Pilotları: Yüksek frekanslı bir toplantı ekibi seçin, Speech Engine + WeCom botunu kullanın - 0.5-1 gün içinde yaşamak;
• Şirket genelinde rollout: Bölüm başına kanalları yapılandırın, notları merkezi olarak toplayın ve domestic accelerator support ile hesaplamayı planlayın;
• Mevcut sistemleri bağlayın: Zaten kayıt/toplantı sistemleriniz varsa, donanımı değiştirmeden entegre etmek için yazılım motorunu dağıtın.

OA ortamınız için bir entegrasyon değerlendirmesine mi ihtiyacınız var? Book a Demo ve teknik ekibimiz size özel kanal yapılandırmasını ve canlı yayın programını verecektir.