หลังจากความแม่นยำ 98%: ห้าขั้นตอนที่กำหนดคุณภาพรายงานการประชุม
ความแม่นยําของการถอดเสียงเป็นข้อความเป็นเพียงตั๋วเข้าเท่านั้นไม่ว่าบันทึกการประชุมจะสามารถใช้งานได้จริงขึ้นอยู่กับอีกห้าขั้นตอน: การแยกผู้พูด, แม่แบบสรุป, การสกัดรายการการดําเนินการ, การขัดผ่านและห่วงโซ่ออฟไลน์อย่างแท้จริงบทความนี้จะนําเสนอในแต่ละขั้นตอนจากมุมมองการทดสอบการยอมรับของผู้ซื้อโดยมีโหมดความล้มเหลวทั่วไปและรายการตรวจสอบที่คุณสามารถใช้ได้โดยตรง
ผู้ซื้อจํานวนมากมุ่งเน้นการประเมินผลทั้งหมดในหมายเลขเดียว: ความแม่นยําของการถอดเสียงเป็นข้อความ 98% ฟังดูน่าประทับใจจากนั้นสามเดือนหลังจากการถ่ายทอดสดข้อเสนอแนะที่แท้จริงมาถึง - "เรายังคงต้องมอบหมายให้ใครสักคนทําความสะอาด"
ปัญหาคือการผสมผสานสองสิ่งที่แตกต่างกันความถูกต้องของการถอดเสียงเป็นข้อความตัดสินว่าคําพูดถูกต้องหรือไม่การใช้งานบันทึกการประชุมกําหนดว่าผลลัพธ์สามารถใช้งานได้ตามสภาพหรือไม่ หลังยังคงมีห้าประตูที่จะผ่าน
หมายเหตุ: บทความนี้จัดจากมุมมองการทดสอบการยอมรับของผู้ซื้อคําแถลงความสามารถปฏิบัติตามผลิตภัณฑ์ที่เผยแพร่ข้อมูลจำเพาะตัวเลขการส่งผ่านเป็นค่าที่เผยแพร่และแตกต่างกันไปตามเงื่อนไขเสียงขนาดแบบจําลองและกลยุทธ์การทํางานร่วมกัน - วัดได้ในไซต์
ขั้นตอนที่ 1: การแยกผู้พูด - ใครพูดแบบนี้?
บันทึกการประชุมโดยไม่มีการระบุลําโพงอ่านเช่นนี้: "ฉันคิดว่าแผนนี้ใช้งานได้...ไม่ความเสี่ยงสูงเกินไป...จากนั้นเราลองนําร่องมันก่อน" ใครเห็นด้วยใครคัดค้าน - มองไม่เห็นอย่างสมบูรณ์บันทึกการประชุมเช่นนี้จะเลวร้ายกว่าไม่มี เพราะพวกเขาทําให้การตัดสินใจเข้าใจผิด
สองแนวคิดได้รับการรวมกันที่นี่และการทดสอบการยอมรับจะต้องแยกพวกเขา:
| ความสามารถ | คําถามที่ตอบ | ข้อกําหนดเบื้องต้น | เหมาะสมที่สุดสําหรับ |
|---|---|---|---|
| การแยกผู้พูด | ใครพูดส่วนนี้ (ลําโพง 1 / ลําโพง 2) | ไม่มี | การประชุมที่มีผู้เข้าร่วมการเปลี่ยนแปลง |
| การจดจําลายเสียง | สมาชิกทีมคนใดคนนี้ (อลิซ / บ๊อบ) | ตัวอย่างลายเสียงที่ลงทะเบียน | การประชุมที่มีรายชื่อที่มั่นคง |
การแยกผู้พูด ทํางานผ่านการรวมกับระบบการประชุมและเสียงในท้องถิ่นบันทึกและติดฉลากลําโพงโดยอัตโนมัติมันส่งออกฉลากบทบาท - ไม่จําเป็นต้องรู้ตัวตนล่วงหน้าซึ่งเหมาะกับการประชุมกับผู้เข้าร่วมภายนอก
การจดจําลายเสียง ไปไกลกว่านี้และกําหนดคุณลักษณะการพูดให้เป็นตัวตนที่แท้จริง: มันวิเคราะห์ลายเสียงในระหว่างการถ่ายทอดสดหรือไฟล์การถอดเสียงเป็นข้อความแยกแยะผู้พูดและแสดงข้อมูลบทบาทด้วยการจัดการไลบรารีลายเสียงเต็มรูปแบบ (ลงทะเบียนเปลี่ยนชื่อลบ)เหมาะสําหรับการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ําๆที่มีรายชื่อคงที่ - คณะกรรมการบริหารคณะกรรมการการลงทุนคณะทํางานยืน
โหมดความล้มเหลวทั่วไป
- การทดสอบด้วยตัวอย่างการอ่านลําโพงเดี่ยว: เสียงเดียวไม่สามารถทดสอบการแยกได้เลยคุณต้องการการบันทึกที่แท้จริงที่มีการหยุดชะงักและการพูดที่ทับซ้อนกัน
- การจัดอันดับที่ไม่ถูกต้องทั้งกลุ่ม: เมื่อเสียงสองเสียงเหมือนกันแบบจําลองอาจกําหนดการยืดทั้งหมดให้กับบุคคลที่ไม่ถูกต้อง - เลวร้ายยิ่งกว่าความล้มเหลวในการแยกแยะความแตกต่าง
- ไม่มีการจัดการลายเสียง: หากคุณไม่สามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบลายเสียงหลังจากการเปลี่ยนแปลงพนักงานคุณลักษณะจะตายภายในหกเดือน
การดําเนินการยอมรับ
ใช้การบันทึกจริงด้วย ผู้เข้าร่วมสามคนขึ้นไปและการหยุดชะงัก (ไม่ใช่สคริปต์การอ่าน) และตรวจสอบว่าป้ายบทบาทถูกรบกวนหรือส่วนทั้งหมดไปที่คนผิดหรือไม่หากคุณกําลังประเมินเส้นทางการพิมพ์เสียงให้ทดสอบการลงทะเบียนเปลี่ยนชื่อและการลบด้วย
ขั้นตอนที่ 2: การสร้างสรุป - ข้อสรุปรอดชีวิตหรือไม่?
ข้อผิดพลาดสรุปที่พบบ่อยที่สุดคือ การใช้เทมเพลตที่ไม่ถูกต้อง
การประชุมประเภทต่างๆต้องมีโครงสร้างสรุปที่แตกต่างกันมีเทมเพลต 4 แบบ:
| ประเภทการประชุม | แม่แบบ | สิ่งที่สรุปควรมี |
|---|---|---|
| การซิงค์ข้อมูล | สรุปมุ่งเน้น | ประเด็นสําคัญสถานะความคืบหน้า |
| การประชุมตัดสินใจ | ข้อสรุปที่มุ่งเน้น | การตัดสินใจขั้นสุดท้าย, ความขัดแย้ง, รายการที่เปิด |
| การประชุมเชิงปฏิบัติการ / ระดมสมอง | การอภิปรายหลายฝ่าย | ตําแหน่งที่จัดขึ้น, จุดของการโต้เถียง |
| การรายงานด้านบน | รายงานที่มุ่งเน้น | สรุปก่อนการสนับสนุนข้อมูล |
ทําไมความไม่ตรงกันของเทมเพลตจึงเป็นนักฆ่าอันดับหนึ่ง: เรียกใช้การประชุมการตัดสินใจผ่านเทมเพลตที่มุ่งเน้นบทสรุปและรูปแบบบีบอัดการอภิปรายเป็นย่อหน้าหนึ่งที่ราบรื่น - แบนข้อสรุปและความขัดแย้งร่วมกันแต่ในการประชุมตัดสินใจข้อสรุปและความขัดแย้งเป็นส่วนเดียวที่สําคัญ
ความสามารถในการสรุปจะต้องครอบคลุมทั้งการประชุมสดและไฟล์เสียง / วิดีโอนั่นหมายความว่า บันทึกการประชุมออกมาเมื่อการประชุมสิ้นสุดลงและการบันทึกประวัติศาสตร์ที่ลดลงหลังจากนั้นสามารถสรุปได้เช่นกัน
โหมดความล้มเหลวทั่วไป
- การตัดสินบทสรุปโดยความคล่องแคล่วเท่านั้น: บทสรุปที่คล่องแคล่วที่สูญเสียข้อสรุปเป็นอันตรายกว่าที่เงอะงะเพราะมันดูดี
- การละเว้นประเภทการประชุม: เทมเพลตเดียวสําหรับทุกอย่าง
- ไม่มีบทสรุปสําหรับไฟล์การถอดเสียงเป็นข้อความ: มีการจัดการเฉพาะการประชุมสดดังนั้นการบันทึกย้อนหลังจึงไม่สามารถจัดเก็บได้อย่างมีประโยชน์
การดําเนินการยอมรับ
เตรียมการบันทึกสี่ประเภทการประชุมที่แตกต่างกันใช้แม่แบบที่ตรงกันกับแต่ละและ มุ่งเน้นไปที่ว่าข้อสรุปและความขัดแย้งจะถูกเก็บรักษาไว้อย่างเต็มที่หรือไม่ มากกว่าการอ่านเพื่อความราบรื่น
ขั้นตอนที่ 3: การสกัดแอ็คชั่นไอเทม - มันถูกดําเนินการจริงหรือไม่?
สิ่งที่ก้าวไปข้างหน้าหลังจากการประชุมคือรายการการกระทําบันทึกการประชุมที่ไม่มีรายการดําเนินการเป็นบันทึกไม่ใช่เครื่องมือการจัดการ
ห่วงโซ่หลักคือ: ระบุงบประเภทการกระทําและบุคคลที่รับผิดชอบจากข้อสรุป→ผลผลิตโครงสร้าง งานเจ้าของและแหล่งที่มา →ผลักดันผ่านมาตรฐาน API เข้าสู่เวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่
มีข้อกําหนดที่ยากลําบากที่นี่ที่ง่ายต่อการมองข้าม: รายการการกระทําจะต้องรักษาแหล่งที่มาเดิมของพวกเขา หากสิ่งที่คุณได้รับคือ "เสร็จสิ้นการวิจัยภายในวันพุธถัดไป" ไม่มีใครรู้ว่าในบริบทใดที่กล่าวหรือใครยกมันขึ้น - เส้นทางความรับผิดชอบถูกทําลาย
การบูรณาการมีความสําคัญเช่นเดียวกับรายการดําเนินการที่สกัดจะต้องเข้าถึงระบบที่ผู้คนใช้อยู่แล้ว: WeCom, DingTalk หรือ Feishu ภายในระบบ OA ของรัฐบาลเช่น Landray และ Seeyon ในการตั้งค่าภาครัฐหากรายการแอ็คชั่นสามารถนั่งอยู่ภายในระบบเดียวนี้ได้จนกว่าจะมีคนย้ายด้วยมือคุณลักษณะนี้จะคุ้มค่าเกือบจะไม่มีอะไรเลย
โหมดความล้มเหลวทั่วไป
- ไม่มีแหล่งอ้างอิง: ไม่สามารถตรวจสอบย้อนกลับไปยังคําและบริบทได้
- ไม่มีการรวม: รายการแอคชั่นไม่สามารถออกจากระบบได้ซึ่งเป็นสิ่งที่ดีเท่ากับการไม่แยกพวกเขา
- การสกัดมากเกินไป: การปฏิบัติต่อ "ขอพูดคุยเรื่องนี้อีกครั้งสักครั้ง" เป็นรายการการกระทํา
การดําเนินการยอมรับ
เลือกสามรายการดําเนินการและผลักดันให้พวกเขาผ่านการรวมเข้ากับระบบที่ใช้งานจริง (WeCom / DingTalk / Feishu / OA)ยืนยันว่า เจ้าของงานและแหล่งที่มา ทั้งหมดอยู่รอดการส่งมอบ
ขั้นตอนที่ 4: การขัดผ่าน - มันอ่านได้หรือไม่?
การประชุมที่แท้จริงฟังดูเช่นนี้: " ดังนั้น, อืม, เราจะผลักดันสิ่งนั้นกลับเล็กน้อย, เพราะหนึ่งก่อนหน้านี้ยังไม่ได้, คุณจะรู้ว่า, ที่ยัง. "
ดิบการถอดเสียงเป็นข้อความบังคับให้ผู้อ่านใช้ความพยายามจริงในการสร้างความหมายใหม่การขัดที่อยู่ห้าประเภทของปัญหา:
| ประเภทปัญหา | วิธีการปรากฏขึ้น |
|---|---|
| ความซ้ําซ้อน | คําฟิลเลอร์นําซ้ํา |
| คําสั่งคําสับสน | การผกผันการขัดจังหวะในวงเล็บ |
| ถ้อยคําที่ไม่ดี | การอ้างอิงที่ไม่ชัดเจนคําศัพท์ที่ใช้ในทางที่ผิด |
| ขายตัวเชื่อมต่อตรรกะ | ประโยคสูญเสียการเชื่อมโยงสาเหตุของพวกเขา |
| สลิปและการทําซ้ํา | การแก้ไขตนเองที่เหลืออยู่ |
แต่มีข้อจํากัดที่ไม่สามารถข้ามได้: การขัดต้องไม่ปล่อยข้อมูลที่สําคัญหรือเปลี่ยนเสียงลําโพง
ทําไมสิ่งนี้ถึงสําคัญ?เพราะ ปริมาณการขัดสีมากเกินไปที่จะใส่คําในปากของลําโพง.ในบันทึกการประชุมอย่างเป็นทางการ - โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการตั้งค่าของรัฐบาลและกฎหมาย - บันทึกมีตัวละครกึ่งหลักฐานหากปัญญาประดิษฐ์ขัดข้อสังเกตที่ป้องกันความเสี่ยงให้เป็นความมุ่งมั่นที่มั่นคงความรับผิดชอบจะลดลง
โหมดความล้มเหลวทั่วไป
- การขัดสีมากเกินไป: การเปลี่ยน "เราสามารถพิจารณาได้" เป็น "เราเห็นด้วย" เปลี่ยนลักษณะของคําสั่งทั้งหมด
- ไม่มีการขัด: การส่งมอบคําพูดภาษาท้องถิ่นดิบให้กับผู้อ่านทําลายการใช้งาน
- โทนแบน: แปลงข้อสังเกตทางการทูตเป็นทื่อ
การดําเนินการยอมรับ
เปรียบเทียบทางเดินขัดกับการบันทึกเดิม ประโยคโดยประโยค, ตรวจสอบสองสิ่ง: เป็นข้อมูลที่สําคัญใดๆลดลง, และเป็นเสียงเปลี่ยนแปลง.
ขั้นตอนที่ 5: ห่วงโซ่ออฟไลน์ - การปฏิบัติตามจริงถือหรือไม่?
อย่างไรก็ตามดีสี่ขั้นตอนแรกคือถ้าขั้นตอนนี้ล่มสลายโซลูชันก็ไม่สอดคล้องกับการตั้งค่าภาครัฐและการควบคุม
มีช่องว่างที่ผู้ซื้อส่วนใหญ่พลาดที่นี่: การถอดเสียงเป็นข้อความใช้งานได้ง่ายแบบออฟไลน์แต่ การสร้างสรุปเป็นขั้นตอนที่ได้รับการมองข้าม
ถ้าสถาปัตยกรรมคือ "ถอดความเป็นข้อความในท้องถิ่นแล้วส่งข้อความไปยังคลาวด์ LLM สําหรับการสรุป" แล้ว:
เสียงไม่เคยออกจากไซต์แต่ เนื้อหาข้อความทั้งหมดของการประชุมไม่สําหรับสถานการณ์ MLPS Level 3 ทางการเงินและภาครัฐซึ่งขัดแย้งกับความมุ่งมั่น "ไม่มีข้อมูลออกจากไซต์" โดยตรง
ดังนั้นการยอมรับจะต้องรวมถึงการกระทําที่เฉพาะเจาะจงหนึ่ง: เรียกใช้ท่อทั้งหมดอีกครั้งโดยตัดเครือข่ายอย่างเต็มที่ดูขั้นตอนสรุปโดยเฉพาะอย่างยิ่ง
ห่วงปิดอย่างแท้จริงทํางานทั้งการจดจําและรูปแบบสรุปในท้องถิ่น ไม่จําเป็นต้องมีใบอนุญาตคลาวด์ - และสิ่งนี้สัมผัสกับช่องทางการตรวจสอบใบอนุญาตซึ่งควรได้รับการตรวจสอบด้วยช่องว่างทางอากาศ (โซลูชันบางชนิดถอดความในท้องถิ่นแต่จําเป็นต้องเข้าถึงเครือข่ายสําหรับการตรวจสอบใบอนุญาตซึ่งจะบ่อนทําลายคํามั่นสัญญา "ไม่มีทางออก" ในระหว่างการประเมิน)
สําหรับข้อกําหนดการปฏิบัติตามกฎระเบียบพื้นฐานโปรดดูรายละเอียดของ MLPS Level 3 requirements for meeting recording and minutes systems ของเรา
โหมดความล้มเหลวทั่วไป
- การตรวจสอบการถอดเสียงเป็นข้อความออฟไลน์แต่ไม่สรุป: หลุมที่พบมากที่สุด
- การละเว้นช่องทางการตรวจสอบใบอนุญาต: การถอดเสียงเป็นข้อความทํางานในท้องถิ่นแต่สตาร์ทอัพทุกแห่งเรียกหน้าแรก
- การย่อยสลายเงียบแทนข้อผิดพลาด: ระบบเงียบๆตกกลับไปที่การไหลที่ลดลงโดยไม่มีข้อบ่งชี้ที่ผู้ใช้สามารถมองเห็นได้
การดําเนินการยอมรับ
เรียกใช้ท่ออากาศเต็มช่องว่างหากขั้นตอนการสรุปผิดพลาดหรือย่อยสลายอย่างรวดเร็วขึ้นอยู่กับระบบคลาวด์และโซลูชันไม่สอดคล้อง
ภาคผนวก: รายการตรวจสอบที่คุณสามารถใช้เป็น
ทั้งห้าขั้นตอนบีบอัดเป็นตารางเดียว - ติ๊กแต่ละในระหว่างการยอมรับ:
| # | รายการ | วิธีการ | เกณฑ์ผ่าน |
|---|---|---|---|
| 1 | การแยกผู้พูด | การบันทึกหลายฝ่ายจริง | ไม่มีการระบุตําแหน่งที่ไม่ถูกต้องทั้งส่วน |
| 2 | การจดจําลายเสียง (ถ้าเลือก) | ลงทะเบียน / เปลี่ยนชื่อ / ลบ | ทั้งสามการกระทําทํางาน |
| 3 | แม่แบบสรุปการจับคู่ | ทดสอบการประชุมทั้งสี่ประเภท | ข้อสรุปและข้อขัดแย้งที่เก็บรักษาไว้ |
| 4 | สรุปไฟล์-การถอดเสียงเป็นข้อความ | นําเข้าบันทึกย้อนหลัง | สรุปผลิต |
| 5 | การสกัดแอ็คชั่นไอเทม | กดสามรายการสิ้นสุด | งาน / เจ้าของ / แหล่งที่มาทั้งหมดปัจจุบัน |
| 6 | การรวมระบบ | เชื่อมต่อกับเป้าหมาย OA / IM | รายการเข้าสู่เวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ |
| 7 | การขัดผ่าน | การเปรียบเทียบระดับประโยคกับเสียง | ไม่มีการสูญเสียข้อมูลไม่มีการเปลี่ยนแปลงเสียง |
| 8 | รูปแบบเอาต์พุต | ตรวจสอบการส่งออก | ข้อความ / กราฟิก / รายการการกระทํา / แผนที่ใจ |
| 9 | โซ่ออฟไลน์ | เรียกใช้ อากาศช่องว่าง | ทุกอย่างทํางานรวมถึงบทสรุป |
| 10 | อัตราการผลิต | การนําเข้าแบทช์และเวลา | ประมาณ 10:1 (วัด) |
รายการที่ 9 เป็นรายการที่ข้ามบ่อยที่สุดและมีแนวโน้มที่จะล้มเหลวมากที่สุด หากคุณสามารถเก็บการกระทําการยอมรับเพียงครั้งเดียวให้เก็บการกระทํานี้ไว้
สําหรับเส้นทางการเปิดใช้งานเฉพาะสถานการณ์โปรดดู government intranet และ financial compliance ของเรา
บันทึกปิดที่ซื่อสัตย์หนึ่ง
ไม่มีขั้นตอนทั้งห้านี้สามารถถูกแทนที่ด้วยความถูกต้องของการถอดเสียงเป็นข้อความ ถูกต้องการถอดเสียงเป็นข้อความคือตั๋วเข้าเมืองไม่ใช่ปลายทาง
หากผู้ขายพูดคุยเฉพาะตัวเลขความแม่นยําของเกี่ยวกับเราและไม่เคยระบุตําแหน่งลําโพงเกี่ยวกับเราแม่แบบสรุปที่มาของรายการการกระทําหรือการสรุปแบบออฟไลน์ระบบมีแนวโน้มที่จะถูกใช้เป็นเครื่องมือการถอดเสียงเป็นข้อความ - ผลิตร่างดิบที่ใครบางคนยังคงต้องทําความสะอาดด้วยมือ
นั่นไม่เหมือนกับการซื้อระบบบันทึกการประชุม
อ่านเพิ่มเติม: Running multilingual meetings: offline translation and synced subtitles | OA integration in practice ราคาถูกที่สุดในประเทศ | Choosing an on-premise ASR solution
คำถามที่พบบ่อย
Q: นอกเหนือจากความถูกต้องของการถอดเสียงเป็นข้อความแล้วควรทดสอบอะไรอีกเมื่อยอมรับระบบบันทึกการประชุม?
A: ความถูกต้องเป็นเพียงการกําหนดว่าคําพูดถูกต้องหรือไม่ไม่ใช่ว่าบันทึกการประชุมสามารถใช้งานได้หรือไม่อีกห้าสิ่งที่สําคัญ: ผู้บรรยายถูกระบุอย่างถูกต้องหรือไม่เทมเพลตสรุปตรงกับประเภทการประชุมหรือไม่รายการดําเนินการมีเจ้าของและงานหรือไม่คําพูดภาษาจาหากสิ่งเหล่านี้ล้มเหลวผู้คนจะปรับปรุงบันทึกการประชุมด้วยมือ - และความแม่นยําสูงจะไม่ช่วยคุณประหยัด
Q: การแยกผู้พูดและการจดจําลายเสียงเหมือนกันหรือไม่?
A: No. การแยกผู้พูดตอบ "who said this segment" และส่งป้ายบทบาทออกมาเช่น Speaker 1 และ Speaker 2 โดยไม่ต้องรู้ตัวตนล่วงหน้าการจดจําลายเสียงตอบว่า "สมาชิกทีมคนใดคือนี้" และต้องใช้ตัวอย่างลายเสียงที่ลงทะเบียนล่วงหน้าและไลบรารีลายเสียงอดีตป้ายลําโพงโดยอัตโนมัติผ่านการบูรณาการกับการประชุมท้องถิ่นหรือระบบเสียง; หลังเหมาะกับการประชุมที่มีรายชื่อที่มีเสถียรภาพและสนับสนุนการลงทะเบียนเปลี่ยนชื่อและการลบลายเสียง
Q: เทมเพลตสรุปประเภทใดบ้างและฉันจะเลือกอย่างไร?
A: มี 4 ประเภททั่วไปการประชุมการซิงค์ข้อมูลที่มุ่งเน้นการประชุมการตัดสินใจที่มุ่งเน้นข้อสรุปการระดมสมองและการประชุมเชิงปฏิบัติการแบบหลายฝ่ายและการรายงานที่มุ่งเน้นการรายงานขึ้นคุณภาพสรุปที่ไม่ดีมักจะเกิดจากรูปแบบที่อ่อนแอแต่โดยเทมเพลตที่ไม่ตรงกับประเภทการประชุม - เรียกใช้การประชุมการตัดสินใจผ่านเทมเพลตสรุปและข้อสรุปและความขัดแย้งจะได้รับแบนออกไป
Q: รายการการกระทําจะถูกแยกออกจากการสนทนาอย่างไร?
A: ระบบจะระบุงบประเภทการกระทําและบุคคลที่รับผิดชอบจากข้อสรุปก่อนจากนั้นจะส่งออกรายการที่มีโครงสร้างพร้อมงานเจ้าของและทางเดินที่มาการรักษาแหล่งอ้างอิงต้นฉบับเป็นสิ่งสําคัญมิฉะนั้นไม่สามารถติดตามรายการการกระทําได้ผลลัพธ์มักจะถูกผลักดันผ่านมาตรฐาน API หรือบูรณาการกับระบบ WeCom, DingTalk, Feishu หรือระบบ OA ของรัฐบาลเช่น Landray และ Seeyon เพื่อให้พวกเขาป้อนเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่โดยตรง
Q: คําพูดภาษาท้องถิ่นได้รับการจัดการอย่างไรในบันทึกการประชุม?
A: ขั้นตอนการขัดที่อยู่ห้าประเภทของปัญหา: ความซ้ําซ้อน, คําสั่งรบกวน, ถ้อยคําที่ไม่ดี, ขายตัวเชื่อมต่อตรรกะและสลิปหรือการทําซ้ํา.ข้อจํากัดที่ยากคือต้องไม่ปล่อยข้อมูลที่สําคัญหรือเปลี่ยนเสียงลําโพง - จํานวนการขัดสีมากเกินไปเพื่อใส่คําในปากของลําโพงซึ่งเป็นปัญหาร้ายแรงในบันทึกการประชุมอย่างเป็นทางการ
Q: รูปแบบเอาต์พุตใดที่รองรับ?
A: บันทึก Word จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในตอนท้ายของการประชุมควบคู่ไปกับข้อความบันทึกการประชุม, กราฟิกบันทึกการประชุม, รายการการกระทําและแผนที่ความคิดทั้งหมดของพวกเขาสนับสนุนการดูเว็บการแก้ไขและการดาวน์โหลดและสามารถเก็บถาวรพร้อมกับเสียงการแปลและสรุป
Q: ท่อส่งบันทึกการประชุมทั้งหมดสามารถทํางานแบบออฟไลน์ได้หรือไม่?
A: ใช่แต่คุณต้องยืนยันทีละขั้นตอนในระหว่างการยอมรับการถอดเสียงเป็นข้อความค่อนข้างง่ายต่อการทํางานแบบออฟไลน์สิ่งที่ถูกมองข้ามคือการสร้างบทสรุปหากบทสรุปถูกสร้างขึ้นผ่านจุดสิ้นสุดของคลาวด์ LLM เสียงจะไม่ออกจากไซต์แต่ข้อความไม่ - และคํามั่นสัญญาในการปฏิบัติตามกฎระเบียบยังคงล้มเหลวห่วงปิดอย่างแท้จริงทํางานทั้งแบบจําลองการจดจําและสรุปในประเทศโดยไม่จําเป็นต้องมีการออกใบอนุญาตแบบคลาวด์
Q: การส่งผ่านไฟล์การถอดเสียงเป็นข้อความคืออะไร?
A: ตัวเลขที่เผยแพร่คือ 10:1 - ประมาณหนึ่งนาทีในการถอดความสิบบันทึกการประชุมของเสียงหรือวิดีโอที่มีการนําเข้าชุดสําหรับ MP3, MP4, MOV, MKV, WAV และ AACเวลาที่เกิดขึ้นจริงแตกต่างกันไปตามเงื่อนไขเสียงขนาดโมเดลและกลยุทธ์การทํางานพร้อมกันดังนั้นจึงถือว่าเป็นสิ่งที่ต้องวัดในไซต์